Attaché(e) De Direction H/F

Société

Turnpoint est un Cabinet de recrutement familial basé à Paris, spécialisé sur les métiers du Transport, de la Logistique et de la Supply Chain.

Description

Nous recherchons pour notre client, un Groupe International spécialisé dans le Freight Management (Freight Forwarding, Overseas, Transitaire, Logistique Internationale), un Attaché(e) De Direction H/F, basé à Roissy.

Objectif de ce poste :
- Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Adjoint, vous allez les accompagner dans la gestion de leur quotidien et dans leurs missions de dirigeants afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités.


Les missions confiées sont les suivantes :

- Support au pilotage de l’entreprise :
 Participation à l’élaboration d’objectifs et de projets définis par la Direction Générale
 Participation à la définition de plans d’action et suivi du déploiement
 Réalisation d’analyses type SWOT dans les différents domaines stratégiques de l’entreprise
 Construction de tableaux de bord et suivi et analyse de KPI
 Participation à la mise en place de projets transversaux
 Préparation, contrôles et présentation de dossiers auprès des divers comités et réunions (CODIR, CSE, réunions commerciales, visites clientèles…)
 Gestion de la communication interne et externe

- Support organisationnel à la Direction Générale
 Organisation des agendas, des rdvs et de la logistique des déplacements
 Réalisation d’études et de recherches à la demande de la Direction générale
 Système de Management de la Qualité, certifications ISO
 Pilotage de la certification ISO 9001 et ISO 14001, des audits internes, de l’amélioration continue, en lien avec les pilotes de processus
 Responsabilité de garantir et promouvoir le dynamisme du Management de la Qualité et l’adhésion du personnel au Système

- Disfonctionnements
 Responsabilité de s’assurer que des mesures appropriées sont prises et définitions d’actions correctives visant à supprimer la cause d’anomalies identifiées au sein de l’activité
 Conseils et assistance aux équipes quant à la formulation et transmissions des non-conformités et actions correctives et/ou préventives

Profil

Compétences liées au métier :
 Compétences en gestion budgétaire, financière et maitrise des outils de contrôle de gestion
 Compétences en certification ISO 9001 / 14001
 Compétences en gestion administrative des entreprises
 Compétences en gestion de projets

Compétences générales :
 Maitrise des divers outils informatiques utilisés : Pack Office, dont maitrise Excel et Power Point
 Maitrise de l’anglais, voire d’autres langues étrangères

Aptitudes :
 Forte capacité organisationnelle
 Excellente expression écrite et orale
 Esprit de synthèse et d’analyse
 Forte capacité de priorisation
 Réactivité et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle
 Discrétion et sens de la confidentialité

Le poste est basé à Roissy.

Salaire : selon le profil du candidat.

Date de démarrage : dès que possible.